- 想找有興趣的科系、領域，順便查詢聯絡用之地址、E-mail Address
完整的Application Package
Application概述
申請申請：申者，告也，告訴某系/某校你想申請他們的研究所；請者，求也，向他們要相關資料辦法。
就像應徵工作、參加甄試…一樣，照著人家的遊戲規則來，再加上自己特別的，目的就是要別人接受你的說詞，然後你得到好學校，他們得到好學生。
Application Form
When : (when do I request?)
- 各校Deadline不盡相同，從 12/1 到 6/X
都有，想要獎學金的又早些，從八、九月開始要比較好 (太早他們也還沒有印好)
How : (how do I get it?)
- 有些學校對外國的Application
索取要收費，可請在美國親友代拿再郵寄。
- 向學術交流基金會要 RAM Form(Request of Application Material)。這是 RAM Form。
- 使用E-mail 索取，你可以模倣 RAM Form
的方式打一封，也可以三言兩語搞定。好處是可以拿到學校介紹的印刷版本，參考方便。這是範例。(recommended)
- 有些可以在網頁上 D/L 電子檔案(format : pdf / ps / word / ...)。但是學校資訊就只有在線上查詢了。
- 如何知道學校住址、聯絡人e-mail address、網址?
- 請參照「學校資訊」，由 Peterson's Guide 來查詢。
- 哪些學校有線上申請 / 電子檔案?
How : (how do I write it?)
- 手寫：這是最快的方法，只要字跡清楚工整，於申請學校影響極小。(recommended)
- 有些電子檔案可以直接填寫 (mostly pdf / word)：很少學校做到這樣。
- 使用打字機：但是你的打字機需有Correct的功能，且form最好有>1.5cm的margin，千萬別是複寫的。
- 改電子檔案/scan電子檔案再填：別笨了。
推薦信數封
- When : (When do I prepare for that?)
- 推薦信要請人寫的話，首先得先得到人家同意，並問問人家的規矩、該準備的東西等。問的時間越早越好。請在你第一個deadline的前八週交給老師。也就是相關資料得早些準備，要擬稿的也要快點。
- 通常老師(老闆)都很忙，記得讓他們有足夠的時間幫你寫、寄。(有些人需要小催一下，口氣要禮貌些)。
- Who : (Who should I ask for references?)
- 專題老師、你的導師、教授、老闆…
- 我想以你熟的人(例：專題指導教授、老闆)為優先考量，真的沒有的話，大部份的人會找自己修課成績高的教授寫。
- What : (What should I prepare for my reommendator?)
- 聯集起來有「大學(研究所)成績單」、「讀書計劃」、「履歷表」、「GRE、TOEFL、Subject成績單」、「推薦信草稿」、「寫好住址且貼足郵票的信封」、「申請學校的清單(註明學校、科系、deadline)」、「其餘推薦信來源」。我個人會再寫一篇清單及說明，並致謝語。
- How : (How do I write it?)
- 有些學校的申請表格中就已經附上推薦信表格(有些連信封都準備好了)，大部份的老師會請你將你能填的部份自己填好，並於「放棄閱讀此信權利」欄簽名。或是自己寫一個簡單的聲明。(Word format, 12.0KB)
- 若是你需擬稿，倒是可以參考前人的範本。
Example : 這是我的一個推薦信。(Word
format, 20.0KB)
讀書計劃
- When :
- NOW!
這篇東西可不簡單，我建議你別看任何範本，利用一個星期的時間，好好的寫一篇，然後拿給別人看看、請教授給些建議。到時候，除了名字，很可能沒有一句話會和你寄出去的一樣。
- How :
- 每個人對這個部份都有自己的看法 (如果到寄出去時你還沒有，那你的讀書計劃就屬於一般型)，每個人在寄出之後也都覺得還可以改進
:p。bbs.csie.ntu.edu.tw 的留學版有一些介紹，以下是我的看法。
- 字數不要太多，以 500左右為佳，一頁即可。(如果你的各項資料不很突出，他們為什麼要浪費時間在你身上，尤其他們還有數百封推薦信要看的時候)。
- 有幾點是必須寫的：你是誰、你的能力 (包括研究、論文、履歷)、你未來的規劃。要讓他們相信你「想去」這個學校，而你也對他們的研究也會有貢獻。
- 口氣宜平實而穩健，自負而不自誇…得恰到好處!
- 每個人都有不同的意見，每個你問的人也有不同的意見。多問一些人，將所有的意見都當成參考。
Example : 這是我的 SOP。(Word format,
18.0KB)
成績單
- When :
- 任何時間都可以，英文成績單第一次好像要七天，之後只要三天。我建議找個時間去申請幾份來看看，也可影印來給幫你寫推薦信的教授。
- How :
- (12/97，台大) 帶著零錢 (20元/份)，到教務處前投幣，進去填張單子就行。請至各校
BBS 或是 Web 上查詢細節。
履歷表
When :
有人的履歷長長一串，可能需要早做準備；一般而言，在第一個
deadline 前三個月開始寫綽綽有餘。
How :
- 履歷的格式並不是那麼死板，重點在看起來清楚、能真的描寫出你的能力及潛力即可。
Example : 這是我的 Resume。(Word format,
25.5KB)
GRE / TOEFL成績
- When : (When should I take the tests?)
- GRE :
每年只考兩次，四月及十一月，這對美國人而言是一種智力測驗。五年內紀錄會保存並會一併出現在成績單上。
(由「學術交流基金會」承辦)
- TOEFL :
每年多次，這是對外國人的英文能力測驗，所以考幾次都沒有關係 (他們相信你能進步)，成績只有二年有效
(三日不讀書，便覺言語無味；兩年不唸英文，便…)。(由台大「語言訓練及測驗中心」承辦)
- Subject : 每年一次，對專業科目的測驗。(通常比較好的學校會要求，申請
Ph.D. 則一定要此項成績)。
- 註：以上資料為 07/97 - 06/98，詳細資料請查 Web。(中華民國留學資訊站、語言訓練測驗中心)
Why : (Is it important?)
YES!
看看你寄給他們的東西；對他們來說，推薦信可以掰，推薦人他們不認識，讀書計劃可以亂寫，只有這個成績是全世界有共同標準的東西。以
CS 而言，GRE 不考上 1900；Subject 沒有 80% 都是很慘的! TOEFL
有可能是一個門檻，一個會讓你被祕書 Reject 的門檻。
財力證明
When :
這個東西倒是不急，你可以到了寄件之前一個星期才辦。太早辦在效力上可能還會被懷疑。
How :
- 部份學校在 Application Package
中會有一張是「財力證明」。當然你得填這張表格，再附上證明你寫的東西的文件。
- 這張表格填的是你唸書的經費來源，包括你自己 (當然就得申請你自己的存款證明)、你父母
(需要他們的存款證明)、機關團體…，當然也可以部份你自己出，部份父母出，但申請一式十份不是比較方便嗎?
(有些學校的表格已經有 Sponsor
簽名欄，則只要寄這份表格及存款證明即可；若無可參考這份 Statement of Sponsorship (願意出錢的聲明)。(Word
format, 13.0KB)
- 填寫的時候基本上只要將你所有的經費寫入第一年即可，不用花太多心思。我認為這份東西不會是給不給你
admission 的關鍵，如果有任何差池，他們在通知你被 admit
之後，會再請你補辦。
- 另外還有一些學校沒有這個表格，我認為就可以不必附在 Application
的 package
中，在錄取之後會寄一份「正式」的表格給你填寫並寄送相關資料。(就算你當時已經附上)
Optional
這部份包含了「論文資料」、「GPA報告」、「課外活動證明」、「Cover
Letter」…等等，前三項主要是提出任何你認為值得提的東西；後一項是你寄出
application package 時可能會用到的。
- 論文資料 : 這是頗重要的一項資料，尤其對申請 Ph.D.
的人而言。可以用來看看你的研究方向是否和該校符合，以及評估你的研究能力。
- GPA報告 :
聽說大部份的學校還是會重算你的成績單，但大部份的人會將對自己有利的成績、分類並加上說明。用意有三：一、突顯自己高分科目及專業領域；二、為不夠好的成績做某種程度的掩飾；三、同時列出使用參考書名以便對照。
這是我的 GPA Report。(Word format, 19.0KB)
- 課外活動證明 : 對申請 MBA
或是非理工的科系應該比較有用，需備妥英文文件及參加社團證明至課外活動組辦理(台大)。以理工的人而言，他們還是比較注重你的研究表現及研究潛力。
這是我的系學會會長證明。(Word format,
9.5KB)
- Cover Letter :
寄給人家東西，總得寫封簡單的信，說明這整份文件的目的、內容，這個東西我是拿前人的來抄:p，參考即可。我給學校的 Cover Letter(Word format, 13.0KB)、我給系上的 Cover Letter(Word format, 17.5KB)。